导师经验谈 | 国际组织面试经验

丁民生

国际电信联盟（ITU） 总秘书处企业战略科

1.面试过程

ITU的面试总体来说是比较casual的，没有留基委面试那么正式，一般来说也可以和主管商量面试时间。

我的材料到了我主管那之后，主管很快就给我发了一封邮件，向我提了三个可以选择的面试时间。我当时觉的越快越好，早点面试完比较稳妥，就直接选择了第二天下午的面试。

第二天主管准时打电话给了我。他一上来没有向我提问，反而先开始介绍ITU的组织架构。虽然我其实已经做好了功课，这些都已经知道了，但也耐心等他介绍了一编。接下来我向他briefly介绍了下我自己的背景。主管对我的博士课题表示了兴趣。于是我就尽量用通俗的语言解释了下，可是他似乎还是听得不是非常懂（他大学是学经济的）。在转换话题之后，让我意料之外的是，主管没有问我实习岗位相关的问题，竟然向我介绍起来日内瓦的宿舍租金起来。当时我心里默默想：难道这是要我的意思。

不过也没有立马发offer，打完电话之后主管给我发了封邮件要求我再做一个writing assessment。因为这个实习岗位的工作内容是促进更多的中小企业加入ITU，主管要求我阅读三个中小企业的商业计划书和财报，并且根据ITU的评分体系给每个公司打分，最后再写一个简短的总结报告。之后主管发邮件和我说已经把我推到HR部门了。

2.面试建议

尽职调查下你未来的主管：在你主管给你发邮件之后，你就能知道他的名字了。这时就是可以利用搜索引擎了解下你主管，看看他的Linkedin，查查有没有他出场的视频，阅读下他写的文章。再根据主管的背景调整下你的面试策略。比如我看到我主管大学是学经济的，我就尽量通俗易懂地介绍我自己理工科背景和科研经历。

再次了解下自己：自我介绍环节还是有很大可能出现的。再次了解下你自己，着重介绍下自己和未来实习工作相关的经历。

通话质量：找个信号好，没人扰的地方，使用耳机通话。

面试礼仪：打完电话之后，主动和主管发一封感谢邮件。

颜新宇

国际劳工组织 (ILO) 就业部 全球青年体面就业倡议

1. 面试过程：

劳工组织的实习岗位在每年1月以及6月开放。每位申请者可以申请最多3个岗位，职能包括项目助理、行政或者人力资源管理、传播、研究等。在申请截至之后每个部门对申请者进行筛选，并联系感兴趣的申请者进入面试环节。通知面试的时间是不确定的，这既取决于部门岗位的需要和不同部门的筛选进度。

我在申请后的一个月左右收到了面试邮件，并且有大约一周的时间准备面试。发送面试邮件的不是HR，而是我申请的项目中的成员。在准备面试的过程中，我通过劳工组织官网、相关报告以及媒体平台上的信息详细了解了我所申请的项目，并且大致了解了一下联系我进行面试的员工的工作经历和背景（了解这些内容有助于了解到在申请职位中可能会涉及到的更详细的职能，以及在面试中根据面试官的背景挖掘谈资。）根据我个人的经验，国际组织的实习生筛选除了注重实力，很重要的一部分是考察对所申请项目以及相关议题的了解，这指的是能够通过自己的语言来阐述并展示你对相关议题的兴趣和看法，并且将其与自己的工作或者学习经验相联系。

面试的形式是Skype视频面试，当时的时间是国内下午五点左右。此次面试一共有3位面试官，在视频中显示的是一个严肃的会议室环境，而且面试官们都正襟危坐。因为之前已经有了国际组织的工作经验，我已熟悉了国际组织正式的工作氛围，所以我没有感到过分紧张。一般来说面试的第一个环节是自我介绍。我大致介绍了我的学术和工作背景，强调了自己在不同国家的项目和研究经验，以及对青年就业议题的兴趣。接下来的一个问题让我有些措手不及：因为我在申请中提到了我有一定的法语水平，有一位面试官问我是否可以用法语回答一些问题。我意识到我的法语还不足以回答面试中复杂的问题。思考了片刻，我很平静并且诚实地回答：虽然我有一定的法语水平，但是我的口语水平还不及我的阅读和听力水平，所以我还没有足够的自信能够回答可能提出的问题。面试官们表示了理解，并且表示了这不会影响接下来的面试。面试中我一共被提问了五至六个问题，涉及到为什么我对这个实习岗位感兴趣，我能够为这个项目贡献哪些方面，还有我在申请岗位相关职能方面的工作经验。关于最后一个问题我提前准备了，因为这个岗位涉及的知识管理、传播、活动策划和执行职能，都不是我之前经验的重点。于是我梳理了其他的经验，从中提炼出了这个岗位相关职能中所需要的可转化技能。面试的过程还算比较顺利，总体上来说没有很专业方面的问题。面试的氛围也很轻松，过程中面试官们一直保持着亲切的笑容。

2. 笔试和推荐人:

面试后两天左右我收到了笔试的通知邮件，在通知邮件中提及了他们下一步会联系我在申请中提到的三位推荐人，以获取对我过往学习和工作的反馈。因为面试前已经了解了项目的内容，再加上我学习的专业是国际发展，对于社会发展的议题有大致的了解，我没有花太多精力准备笔试。除了准备笔试，我联系了我的几位推荐人，大致介绍了我申请的岗位，并希望他们为我的申请助力。因为联系推荐人提供背书通常是在申请的最后阶段，我知道在这个阶段我应该是最终被考虑的一两位候选人之一。笔试的时间是一个小时，一共有三道题，包括与项目内容有关的邮件撰写，还有草拟一份宣传方案。笔试的内容应该旨在考察我的书面沟通能力以及与岗位职能相关的基本技能。

3.录取

整个面试与笔试期间我都被告知了明确的时间点，不得不为劳工组织面试官们的效率点赞。当我的推荐人们提供背书后，我在一周内收到了录取通知。接下来人力资源部门的相关负责人通过邮件联系我，以协助准备相关文件以及签证。我很幸运能够获得这个实习机会。据相关同事透露，此次共有4000多位申请者，最后录取的只有屈屈几十人。我想自己并不是其中最优秀的，也许我对于社会发展工作的热情以及我真诚的态度最后打动了面试官。最后我想向大家极力推荐劳工组织的实习机会，因为它不仅是日内瓦的国际组织中少数带薪的实习，而且实习生们在组织内拥有平等的话语权。在劳工组织给力的intern board任职的实习生们致力于不断优化和丰富实习的体验，包括与人力部门协商调整薪资，为实习生们争取更多权利，组织丰富多彩的业余活动等。

Tips：

建议大家对自己的职业规划有一个清晰的想法，再去申请国际组织的实习。因为国际组织的实习不仅仅是一个用来提升自己简历的机会，更多的是一个接触国际组织工作，为将来事业奠定基础的过程。国际组织实习生的筛选除了致力于筛选出最优秀的申请者，还希望能够给热忱与国际组织工作的年轻人们提供一个职业发展的平台。

建议大家多申请。如果真的有志于进入国际组织实习，要做好长期努力的准备。因为据相关研究显示，每个实习岗位都有成百甚至上千的来自世界各地的优秀青年申请，所以申请的越多，准备越充分，被录取的机率越大。

最后，进入国际组织工作不是一个遥不可及的梦想。劳工组织的面试和笔试并没有我想象中的那么难。只要你付出足够的努力，并且做充分的研究，国际组织实习与你之间可能就是触手可及的距离。

林小暖

国际电信联盟（ITU） 总秘书处 电联大会部

我应聘的岗位是国际电信联盟（ITU）的电信部运营组。面试我的人一个是运营组主管，一个是项目经理。此前一直是项目经理在联系我，他回邮件特别及时（后来我明白邮件就是他们的工作方式），也非常友好，我们大概来回发了五封邮件来确定双方都合适的面试时间，那时候就在心里想啊这真是太耐心了。

面试前的最后一封邮件中，项目经理告知我面试不会非常正式（他写的是“非常不正式”），不会超过十五分钟，算是让我松了一口气。不过还是根据邮件里的信息准备了一下自我介绍、我想做的工作方向、我希望在ITU收获的以及之前相关的经历这几方面，大致打个草稿之后自己模拟了几遍面试，然后查了可能用到的生单词。

贴心的面试官

或许是因为很想得到这个实习机会吧，临面试前的十几分钟还是有点紧张。这种紧张感在我接起电话，确认自己听得懂对方讲话时消除了60%。项目经理先向我介绍了另外一位面试官和他自己，然后我就主动介绍了我的情况，介绍了我的教育背景和之前筹备校园论坛的经验，并且表达了很希望到ITU实习的意愿。

面试官听完后，没有在我讲的这些方面再提问，而是对电信部的工作和希望我做的工作做了说明。当面试官开始向我确认可以工作的时段和实习阶段的资金来源时，我的紧张感又消了30%，心中窃喜这事估计有戏了，剩下10%帮助我提着神完成面试。面试官会在面试时明确告知ITU的实习是无薪的，然后问你打算怎么搞定飞机票、住宿这些。这些问题根据自己的实际情况回答就好，住宿方面甚至还可以向面试官寻求一点建议，例如我的面试官当时就告诉我有一些Facebook的找房小组、国际组织实习小组等等，可以在面试之后给我发链接。

从开始申请到面试到现在坐在日内瓦湖边写面经，一路走来都觉得十分幸运，遇到的全是善良细心有爱的好人，深深感激。

关于面试，虽然很可能是informal的，但我觉得申请者还是要有所注意，一是不能掉以轻心，毕竟机会总是留给有准备的人；二是不要因为面试时放松下来了或者感觉面试官很友好就开始跟对方畅聊，要把握好度，他们的时间还是很宝贵的。

最后是几点贴士。

Tips:

1.面试之前要了解所应聘部门的工作内容，可以多看看官方网站上的信息，同时基本搞清自己工作岗位的职责，有什么不明白的可以在面试的时候提问。

2. 提前设想一下面试可能会聊的内容，有针对性的做准备，查一查可能会用到的但自己比较陌生的单词，保证自己的英文流畅。

3. 面试时选择一个安静的地方，提前设置好通话设备。

4. ITU的电话面试一般不会开摄像头，所以不用在形象方面费心~

伍灏殷

UNAIDS Strategic Policy Directions

面试经验：

1. 查阅该机构的官方网站，阅读近期机构战略规划，关注机构的社交媒体，了解机构近期的工作重点

2. 查阅Linkedin相关部门负责人的资料背景，做好面试的心理准备

3. Skype面试要看电脑的镜头，不要看屏幕中的自己，不然对方的观感就是面试者的眼睛没有正式对方

4. 将关键词做成贴着贴在电脑屏幕边缘作为提示

5. 约在该机构工作过的实习生喝咖啡聊天，了解机构文化

Victoria

ITC OED

ITC OED暑期实习生 - 因为我的工作经历和实习岗位契合，再加上他们大概是真的很缺人，所以并没有经历正式的面对面的面试。办公室老板给我打了个电话聊了下，那我就分享下电话面试准备的心得啦。

1. 准备简要的自我介绍。自我介绍是肯定要用到的，根据职位要求和自己的cv准备要点。

2. 做该组织的背景调查。看组织的官方网站和主要项目，了解该组织的愿景和近期项目发展方向，最好联系平时的积累也准备下该领域的发展趋势。

3. 根据职位要求上的要求准备几个小故事，说说之前做了什么类似的工作，遇到了什么困难然后怎么解决的。

4. 以上提到的可以在便利贴上写成要点，方便随时在手边取用参考。

5. 电话面试的话，提前充好电，找个安静的地方坐下来，准备点水，就可以开聊啦。