满满干货 | 线上导师分享会的会议纪要来啦!

发表时间:2019-05-19 20:41


2019年5月18号晚21:30,IO-Talent举办了第二次线上分享会,本次分享会我们邀请到了拥有丰富国际组织实习经验的Alice老师和Grace老师向我们分享了申请国际组织实习的经验和技巧,参与分享会的同学们纷纷表示受益匪浅!


请看本次分享会的会议纪要✨



首先向我们分享经验的是Grace老师。分享的主要内容有:

1、申请的起点:要突破常规印象。例如想申请教育方面的实习,但是不要仅将眼光局限在联合国教科文组织,事实上很多国际组织中都有与教育相关的部门。同时,老师提出,可从提三个维度来衡量自身条件——议题、技能和兴趣,综合衡量后选择若干适合自己的岗位申请。

2、善于利用UN Competency Framework。这一部分中,老师向我们分享了如何找准cover letter的得分点以及面试中的小技巧。

3、招募流程。在这一部分,老师分享了如何提高网申效率以及使用LinkedIn的重要性。

接下来是Alice老师带给我们的经验分享。

她向大家分享了联合国儿童基金会欧洲与中亚地区办公室的概况,以及实习生的工作内容。另外,Alice还向我们分享了留基委奖学金的申请攻略。

看了上面的内容,是不是十分后悔没有来听分享会信息量巨大的答疑摘录!




1. CSC的项目通常是做一年的trainee,想问一下合同结束之后留下来的可能性有多大?是不是需要有job
vacancy,才能申请相应的职位,有没有直接留用的渠道?以及合同结束如果想继续申请该办公室的岗位,是不是只能申请SC Contract而不能申P级的Contract?今年CSC-UNESCO项目需要有硕士学位才能申请,请问这是硬性要求吗?是否会考虑本科应届生呢?


Alice:CSC的项目一年的相对比较少,因为UNESCO很特殊,他的项目一般是一年,而且之后也可以续签到两年或者三年,其他方面的项目实习一般都是三个月到六个月,三个月是申请奖学金的最低要求,六个月是一般的国际组织对你实习期限的最高要求。

Grace:在日内瓦转正的可能性是比较小的,第一个是UNESCO的经济状况, UNESCO这几年一直处在一个比较缺钱的状态。还有一个是,有个同学ta最近尝试着问了一下HR,但是HR的态度也是要么你就多做一点trainee,转正的可能性是非常小的。

2.感觉UN驻华办事处的落地项目比较少,所以想了解一下Field Office的项目是不是会更有意思一些?如果将来在field office做full time,是否有机会transfer回国内,还是需要等国内有job vacancy?


Alice:关于field office,我想说国内的驻华机构实习机会确实在减少,大家可以再申请其他的国际组织,比如说英文系之外的一些国际组织,另一方面,如果能够去field office的话,对于个人提升是一个很好的锻炼机会,但是我不建议为了去而去,因为文化背景的差异,如果是短期体验是没有问题,如果长期在那边呆三个月或者六个月,需要你很仔细地考虑。

关于transfer到国内,因为很多进入国际组织的正式员工,其实之后都会不断的寻找其他的机会去跳槽或者是自己通过内部的一些职位分享,去申请那些更高级别的工作,所以他和国内的公务员体系是有差别的。如果能够拿到更高的岗位的话,可以再看有没有机会去相关的一些国家做地区的负责人或者是类似的岗位,所以还是那句话能够进入到正式的员工体系的话还是有很大的困难,要不断的积累经验与不断的投递。


3.想了解申请过程中,有笔试的环节,学姐可以分享一些经验吗?


Grace:笔试我了解的情况有两种,一个是你的supervisor针对show list的几个candidate给出一个笔试,这样的情况其实是比较难预测的,之前有例子是笔试的时候问了一些跟工作技能有关的问题,比如说让你拟一个怎样的会议,然后起草一封邮件或者一个背景文件,也有一些笔试是考你对一个议题的看法跟掌握,在这种情况下要准备笔试的话有几个要点,第一个是最基础的后勤工作,比如说在准备的时候把文件模板都提前写好,官网上的一些关于整个机构的四年战略五年规划都下载好,然后提前阅读一遍。还有一点就是在笔试的时候一定要把握好时间,答的要点尽量多,不要求每个点都很全。

4.写cover letter的时候,可不可以用BACK的那个步骤来写?


Grace:那个主要是针对回答面试中的问题,因为cover letter一般来说都不能超过一页,所以如果用这样的篇幅来回答问题的话,字数一定会超。cover letter更重要的是如何在一页纸里面除了开头结尾只有三段的内容,很精炼的表现出你的特质跟这个工作的相关性,同时如果你没有很多的专业上面的技能,需要把你目前的兴趣跟你未来人生的职业规划跟这份实习的相关性很好的表达出来,就不能再用那个BACK的framework。

5.如果想要进入UNICEF的项目组而不是PSFR team的话,是否需要提前在议题相关的领域内有更专业与深入的研究能力?能够提前做哪些准备?


Grace:PSFR部门的正式雇员专业背景基本上都是marketing,所以他们做的其实是跟marketing有关的工作,如果想进这样的项目组,需要在议题上面有一些积累的,第一个是你的硕士论文的研究领域,比如说冲突地区的性别教育,那就可以进到gender这个组。除了论文以外,还有一个就是社会实践,你过往的经历可以展现出来,你对这个议题有热情的且投入了你自己的私人时间。第三个,建议大家可以尝试一下在NGO层面进行一些活动,或者想要积累具体的议题方面的项目经验也可以考虑一些志愿者的活动,或者一些短期的实践,如果大家感兴趣的话也可以去参加UNV,他的工作时间是百分之一百计算到工作经验里面的,就比如说你在UNV做了两年之后你的工作经验是两年,而不是像实习生,有时候非要达百分之五十甚至三十的折扣。

6.Grace学姐刚刚具体讲了面试中以及面试后的建议,可不可以对有了感兴趣的具体intern职位以后如何进行有针对性地提升能力来做面试前准备提一些建议?


Grace:
首先是先把面试给拿到,拿到了之后最主要的几件事情:第一点就是尽可能的把要面试我的人的背景以及他们部门投资的背景找出来,然后进行研究;第二点就是把这个部门近几年做过的文件从他们的官网上找出来细致的读一遍;第三点,我觉得非常重要的是你可以试图在领英上找在那个部门曾经做过实习的人,一对一地跟他发邮件,因为他们跟你已经没有利益冲突关系,他已经做完实习生了,而且他能够掌握第一手实习的信息,可以给你很多你在网上查不到的非公开的信息;最后一点就是,我认为面试的问题可以反复进行练习,有时候大家需要把自己的自我介绍,一分钟版本两分钟版本以及二十秒版本都给写一遍,并且进行不断的练习。

7.学姐觉得,在UN的country office以及总部从intern转consultant有多大的可能性?哪些国家与地区的country office会有更多可能性(更多的预算与招人计划)?


Alice:不同地区因情况而定,很大部分取决于他的空缺需要,如果找更大可能的话,地区办公室一般是有很多的可能性,据我了解,在伊斯坦部这边,因为他UNDP是一个地区办公室,相当于直接把位于纽约的办公室转移到这边,所以他们很多team里面有很多的岗位需求,他这边的实习生很多是硕士同学,包括有一年,两年经验的过来,有的通过实习就直接拿到了consultancy 1年的工作。

8.如果想要申请明年日内瓦国际组织的summer intern,大概的时间线是什么样呢?大概在明年2/3月份开始投递吗?


Grace:
联合国日内瓦的实习想当intern的话可以尽可能的早,我觉得summer intern的话一月份二月份就可以投了,尤其是如果大家要申留基委的流程是非常繁琐的,如果有大家在国内的话,建议大家一定要尽早的开始这个流程,因为当时我不在国内,办一些公证的手续必须要求本人到场,最后这个手续拖了很久,所以希望大家要开始的话一定要早。




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